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数据防泄密软件电脑文件安全 防范数据泄密

呼伦贝尔网址导航 www.bar-code.com.cn 2018-11-03 16:36:48 信英IT网 编辑:红豆 浏览数:41呼伦贝尔网址导航

信英IT网(http://www.xinlintouzi.com):数据防泄密软件电脑文件安全 防范数据泄密  当前,电脑已经成为员工上班必备的工具,工作中形成的劳动、无形资产等重要文件也常常存储在自己的电脑上,虽然便利...

  当前,电脑已经成为员工上班必备的工具,工作中形成的劳动、无形资产等重要文件也常常存储在自己的电脑上,虽然便利了工作,但也使得电脑文件安全面临着巨大的风险。员工可以轻松通过U盘、网盘、邮件附件、QQ发送文件以及FTP文件上传等方式将电脑文件、商业机密等重要信息发送出去,从而使得企业信息安全面临着巨大的风险。尤其是,当前国内很多企业的管理人员都缺乏相应的信息安全防范意识,同时也缺乏相应的商业机密举措和手段,这使得在国内企事业单位中经常出现员工窃取单位机密信息的情况发生,给单位的稳健运营产生了巨大的风险。

  大多数中小企业认为自己的数据无关紧要,加上对自己的员工信心满满,对厂商提出的数据防泄密措施置若罔闻,直到数据泄密给企业带来严重损失后才采取羊补牢的措施。

  笔者有一位同学开了一家公司,经过多年的苦心经营,积累了不少无形资产,为了这些无形资产安全,在笔者的下部署了一款电脑文件加密软件大势至USB端口管理软件,一时心血来潮就让我安排人装上了,但没过几天觉得麻烦,又把加密软件卸载了??珊镁安怀?,没过一年,他信赖的一个得力带着几个人出去单干了,带走了所有设计和管理文件,才让他深刻地认识企业数据安全的重要性。重新装上加密软件后,虽然还出现了员工离职单干的事,但对他而言,企业的电子文档没有出现丢失,损失相对来说就小得多。当然,这也得益于大势至USB端口管理软件提供的严密的数据防泄密功能,不仅可以完全禁用U盘、移动硬盘等USB存储设备使用,而且还可以电脑发送邮件、网盘上传电脑文件、QQ发送文件以及FTP文件上传等,从而防止了员工通过上述途径泄密的行为。此外,大势至USB控制软件还提供了比较详细的上网日志记录功能,可以详细记录员工上班时间使用电脑的行为,从而即便出现员工不合理、不安分的上网行为,也可以相信记录下来,用作法律,从而也从客观上威慑了员工的随意上网,甚至随意拷贝公司电脑文件的行为,从而实现了电脑文件的严密。如下图所示:

  此外,大势至usb屏蔽软件的使用极为简单,基于图形傻瓜式界面,只需要勾选即可生效,从而可以适应各层次网络管理人员的需要。

  企业生产经营过程产生的任何数据,都是企业在日积月累中反复摸索出来的,无论是某个人的劳动,还是集体的劳动,都是企业的财富。一些貌似不紧要的数据和文件,其实在产生过程中都是付出了大量心血。因此,企业经营者一定要采取有效措施好这些数据财富。

  有些企业在选型加密软件时,经?;嵛实揭恍?,比如员工回家加班怎么办?员工的电脑是个人的,不能影响他们自己使用之类的问题。这些需求都很容易理解的,在上一软件,特别是上加密软件时把各种情况考虑到,对上软件之后实施工作是有很大帮助的。问题是,有些企业过份担忧加密软件给现状带来的冲击,最后项目就不了了之了。

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