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臺山市統(tǒng)計局辦公樓管理制度

總 則

第一條 辦公樓是統(tǒng)計局履行公務的活動場所。為保障辦公樓的正常運行，樹立統(tǒng)計局良好的公眾形象，體現(xiàn)統(tǒng)計局工作人員優(yōu)秀的素質與精神風貌，維護辦公與生活區(qū)域的正常秩序，實現(xiàn)優(yōu)質、高效、規(guī)范和安全的工作管理要求，特制定本制度。

第二條 辦公樓由辦公室統(tǒng)一管理，具體履行對辦公樓的管理職能。

第三條 辦公樓內所有單位員工和進入本大樓內的個人均應嚴格遵守制度，努力創(chuàng)建文明辦公樓。

文 明 辦 公

第四條 不準在公共通道、樓梯間、走廊、墻面、柱子等地方隨意張貼通知、海報、廣告等標識物。不準在墻面、柱子等地方亂畫、亂刻。

第五條 要愛護和保管室內的辦公臺、椅、文件柜及微機設備，辦公室內擺設要美觀、協(xié)調。辦公臺上除放置電話、臺歷、文具盒（或筆筒）和本人用的茶杯以及急需辦理的文件資料外，其余物品一律放進柜內。

消防管理

第六條 認真執(zhí)行消防安全的法律法規(guī)。要根據(jù)內部安全需要，經(jīng)常開展防火宣傳教育，提高消防意識。辦公樓內不得存放汽油、火藥、液化石油氣等易燃、易爆物品。室內和走廊配備的滅火筒，要保持良好狀態(tài)，工作人員要愛護，人人要學會正確使用。

第七條 門口、通道口不能有雜物堵塞。

第八條 注意用火、用電、用油、用氣等安全。辦公室不得亂拉亂接電線（線路應套管保護），人走斷電（每日下班前必須確保電腦、空調等電器的電源全部關閉），不得燒火煮食。主要部門股室內（文印室、檔案室、資料室、電腦室）要配置消防滅火器。

第九條 各股室負責人要經(jīng)常做好防火檢查和督促落實消防安全工作，發(fā)現(xiàn)隱患及時報告并整改。

第十條 違反消防管理規(guī)定的，按有關法律法規(guī)條文進行處理。

人 員 進 出

第十二條 外單位人員進入大樓聯(lián)系公務，須在門衛(wèi)處填寫來訪登記表，并定期報辦公室備案。

第十三條 外來人員不得在辦公樓內留宿。節(jié)假日期間值班人員應服從辦公室值班安排，發(fā)現(xiàn)異常情況及時向帶班領導匯報。

安 全 管 理

第十四條 辦公大樓的安全保衛(wèi)工作由辦公室負責，統(tǒng)計局各股室（隊）應積極協(xié)助配合。

第十五條 統(tǒng)計局各股室（隊）要加強職工安全教育，增強安全意識，采取有效措施，內外結合，全方位設防，確保大樓內部安全。

第十六 辦公樓實行封閉式管理，非工作時間如有公務活動的，活動承辦股室、隊（或承辦人）應事先向辦公室報告，承辦股室、隊（或承辦人）在活動期間負責搞好辦公樓的安全工作。

第十七條 工作人員離開辦公室，應隨手鎖門；下班前各股室要進行安全檢查，切斷電源，關鎖好股室門窗及股室門前的走廊窗戶，辦公室門鑰匙應處在保險位置。

第十八條 加強現(xiàn)金和物資管理。辦公室要認真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度，備用金按規(guī)定數(shù)額存放；各股室（隊）使用的貴重物品、精密儀器要有專人負責，并存放在安全的地方。

第十九條 嚴格執(zhí)行保密制度，做好涉密統(tǒng)計數(shù)據(jù)、統(tǒng)計分析材料、合同、資料管理工作，防止失、泄密事件發(fā)生。

第二十條 各相關職能股室對檔案室、資料室、機房、配電房、庫房等重點部位要加強安全檢查，發(fā)現(xiàn)事故苗頭，及時告知辦公室處置，各重點部位防盜鐵門鑰匙要安排專人保管。

第二十一條 車輛必須停放在局停車場指定位置，不準亂停亂放，辦公室有權對亂停、亂放車輛進行糾正。

水 電 管 理

第二十二條 全局人員要樹立安全用電意識，不準亂拉亂接電線；確因工作需要安裝、使用大功率(300W以上)電器的，事先必須向辦公室申報，辦公室根據(jù)負荷承受情況確定是否可以安裝使用；未經(jīng)同意擅自安裝的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要立即拆除。在此期內發(fā)生的一切后果，由安裝及使用股室（隊）的負責人負責。

第二十三條 樓層洗手間電開水器由清潔工每天下班前關閉電源，上班前負責開啟，雙休日、法定節(jié)假日下班前放空陳水，每半年清潔水箱。

第二十四條 全局人員要堅持節(jié)約用電、用水的原則，外出時要養(yǎng)成隨手關燈、關水、關閉電腦等一切用電設備的良好習慣，嚴禁出現(xiàn)長流水、長明燈現(xiàn)象，保證辦公樓的正常辦公用電。

第二十五條 辦公室空調在運行時，不得隨意開門開窗。夏季室內溫度不超過30℃不得使用空調，冬季室內溫度不低于10℃不得使用空調。室內空調溫度設定，夏季不低于26℃，冬季不高于20℃。

環(huán) 境 管 理

第二十六條 對本股室歸檔的文件、資料，應在文件、資料明顯處做好標識，需要時應建立文件清單，建立檢索途徑，對不需要的文件、資料應及時按要求進行處理，以提高日常工作效率。

第二十七條 各股室的報紙應集中放置，不得放在工作臺面，過期的、無利用價值的應及時處理。

第二十八條 各辦公室要堅持每天打掃衛(wèi)生，做到窗明幾凈，辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序；垃圾要做到袋裝化，定點堆放，及時清理；任何人不得在走廊內亂堆亂放物品，否則將作為廢品收集處理；禁止向窗外拋扔雜物，而影響樓內外環(huán)境衛(wèi)生。

第二十九條 辦公樓股室內部衛(wèi)生由股室負責，辦公樓公共區(qū)域衛(wèi)生、局長辦公室衛(wèi)生由清潔工負責。春節(jié)、五一節(jié)、國慶節(jié)前開展衛(wèi)生大掃除，由辦公室牽頭，各股室（隊）積極配合。

第三十四條 辦公樓內股室垃圾應集中倒入垃圾桶內，茶葉殘渣應倒入洗手間專用桶內，由清潔工每天上班前統(tǒng)一處理。

第三十條 不準在樓道、會議室及標明禁止吸煙的公共場所吸煙。辦公樓內工作人員應養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，不得亂丟、亂吐、亂倒、亂潑污水雜物。

第三十一條 保持衛(wèi)生間的清潔。不準在衛(wèi)生間內亂扔亂倒雜物，衛(wèi)生間使用后應及時沖洗。

第三十二條 辦公樓擺放的花卉應按照相關合同的約定，定期進行更換。

會議室管理

第三十三條 會議室鑰匙由辦公室保管，平時衛(wèi)生由清潔工負責；若各股室（隊）因工作需要用會議室，由各股室（隊）負責會議期間衛(wèi)生，會議結束后將鑰匙交回辦公室。

第三十四條 各股室召開會議時，應根據(jù)會議性質和人數(shù)，提前知會辦公室，以便統(tǒng)籌安排。會議結束后，主辦會議的股室要自覺關閉門窗、空調、電燈及排氣扇以及協(xié)助辦公室搞好會議室的衛(wèi)生。

保養(yǎng)與修繕

第三十五條 辦公樓內各種公用設施，如消防與報警設備，電源插座等，不準私自拆裝或挪用，如確實需要，必須報請辦公室安排統(tǒng)一辦理。

第三十六條 辦公室的所有裝飾和設備，各使用股室（隊）應保持原樣，非經(jīng)局領導批準，不準自行新增、移動或拆除；不準在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽，更不得自行改造和裝潢。

附 則

第三十七條 本制度由辦公室負責解釋。